Кейс · Оптовая торговля
Автоматизация оптовой торговли: сроки годности, наценка, 1С
Торговая компания (продукты питания): опт и три розничные точки, около 90 сотрудников. Контроль сроков годности, сторож наценки, пакет документов из 1С и Авито на автопилоте – без выдуманных процентов, только проверяемые факты.
Торговая компания, продукты питания · опт и три розничные точки · около 90 сотрудников · название под NDA
Сроки годности вели на бумажке, товар уходил в списание. Менеджер мог продать ниже минимальной наценки, и никто бы этого не заметил. Договоры, счета и доверенности собирали руками по несколько раз в день. Авито держалось на одном сотруднике, который уходил в декрет.
Что внедрили
- Контроль сроков годности. Осталось меньше трети срока: товар автоматически попадает в список на акцию, с готовым текстом рассылки.
- Сторож наценки. Продажа ниже минимальной наценки не проходит без подтверждения руководителя.
- Документы без ручной работы. Договоры, счета и доверенности формируются из данных 1С по утверждённым шаблонам за минуту. Вся бумажная рутина, которую раньше вели руками, оцифрована.
- Утренняя сводка по дебиторке. Список «кому напомнить сегодня» с готовыми актами сверки.
- Авито на автопилоте. Весь прайс выгружается автоматически, первичные вопросы покупателей разбирает бот.
Результат
- Товар попадает в акцию автоматически. Списания упали уже в первый месяц.
- Продаж ниже минимальной наценки: ноль.
- Пакет документов по сделке готовится за минуты, а не за час.
- Сотрудник ушёл в декрет, канал Авито работает без него.
«Заказывали ради сроков годности. А главная польза вышла от контроля наценки: оказалось, часть позиций мы месяцами продавали почти в ноль. Ну и документы больше никто руками не собирает – а это по часу в день на каждого менеджера.»