Входящие заявки
Разобраны в карточки, даже сканы и письма в свободной форме. Менеджер начинает день с готового списка, а не с почты.
Go nap.
Пока вы спите, процессы работают.
Комплексная автоматизация бизнес-процессов в Москве: заявки, документы, контрагенты, CRM и 1С.
Мы разбираемся, как устроена ваша компания, и собираем под неё то, чего нет ни в одной коробке: пайплайны автоматизации, родные вашим процессам. Заявки, документы, контрагенты, сводки – рутина уходит алгоритмам и делается сама, даже когда офис пуст.
Карта автоматизации за 2 недели – бесплатноПервое решение – за наш счётОплата – по результату
Перезвоним, коротко обсудим компанию, назначим встречу. Ни к чему не обязывает.
Так может начинаться день вашей компании
Заявки, документы и контрагенты к утру уже в порядке – без ручной сверки между системами.
Контрагенты
Перепроверены по свежим данным. У кого появились признаки проблем – сигнал уже у ответственного.
Документы
Договоры, счета и доверенности по вчерашним сделкам сформированы и ждут подписи.
Сводка руководителю
Короткая, в мессенджере: что сделано за ночь, что требует решения человека.
Сроки и реестры
ТО, страховки, дебиторка: напоминания приходят заранее, а не задним числом.
Конкретный набор решений собирается индивидуально под вашу компанию – после глубокой аналитики, а не из каталога.
Время и деньги, которые можно вернуть
Процессы держатся на людях и их памяти. Автоматизация переносов, документооборота и сверок возвращает этот ресурс в дело – без найма и без перестройки того, что работает.
- Данные переносят вручную
- Из почты в 1С, из 1С в отчёт. Каждый перенос – минус время и плюс шанс на ошибку.
- Знания уходят вместе с людьми
- Уволился сотрудник – унёс с собой то, как всё устроено. Новый выходит на результат месяцами.
- Картина дня собирается с опозданием
- Чтобы понять, что происходит по деньгам и заявкам, руководитель ждёт, пока ему соберут цифры.
- Специалисты заняты не своей работой
- Люди, которых нанимали за экспертизу, полдня копируют, сверяют и ищут.
Всё это автоматизируется. С чего начать, чтобы окупилось быстрее всего, – покажет карта автоматизации. Её мы делаем бесплатно.
От первого разговора до работающего решения
Три шага из четырёх не стоят вам ничего – от первого разговора до внедрения в ваши процессы.
Разбираемся, как компания работает на самом деле
Приезжаем и разговариваем с каждым – от кладовщика до финдиректора. Ваши люди лучше всех знают, где теряется время; наша работа – спросить так, чтобы из ответов собралась целая картина.
Отдаём карту автоматизации. Бесплатно
Готовим за две недели. Что автоматизировать, в каком порядке и что это даст. Документ остаётся у вас – даже если на этом мы расстанемся.
Собираем первое решение и запускаем в ваших процессахЗа наш счёт
Не презентацию и не прототип: работающий продукт на ваших данных и с вашими людьми – с интеграцией в 1С и CRM там, где это нужно. Смотрите на него в деле.
Дальше – по результату
Понравилось – продолжаем: решение остаётся у вас и расширяется по карте, каждый следующий шаг вы оплачиваете после того, как увидели предыдущий. Нет – расходимся без счетов и обязательств.
Наш подход к автоматизации бизнес-процессов: показывать, а не убеждать
Убеждать словами можно три встречи подряд. Показать работающее решение – быстрее. Мы выбираем второе: приходим, делаем, показываем.
Риск первого шага – наш. Не впечатлило – вы ничего не платите и ничего не теряете: у вас остаётся карта автоматизации, у нас – пара недель работы. Данные всё это время под NDA. Мы согласны на такие условия, потому что знаем, чем обычно заканчивается «посмотрите на него в деле».
- Риск первого шага – на нас
- Вы решаете, глядя на работающее решение, а не на слайды
- Не впечатлило – расходимся, вы ничего не должны
Уже работает у клиентов
Три компании, три разные боли. Названия не разглашаем – NDA входит в каждый договор. Результаты без придуманных процентов: только то, что можно проверить.
Транспортная компания, Южный Урал · 45 седельных тягачей · межгород по Уралу и Поволжью · название под NDA
Логисты проверяли новых заказчиков вручную по АТИ и Фокусу, а данные там опаздывают на месяцы. Заявки приходили в любом виде, условия мелким шрифтом превращались в штрафы. Обратные загрузки искали руками по 15 сайтам, фуры часто возвращались пустыми. Сроки ТО и ОСАГО жили в бумажных журналах.
Что внедрили
- Мониторинг контрагентов. Система каждый день проверяет всех плательщиков по АТИ, Контур.Фокусу и ФССП. Упал рейтинг, появился иск или признаки банкротства: логисты получают сигнал «стоп» в течение часа.
- Поиск грузов и обратных загрузок. Система сама находит подходящие рейсы на грузовых площадках, подбирает обратную загрузку с расчётом маржи и сразу проверяет плательщика.
- Разбор заявок. Заявка любого формата (скан, письмо, файл) превращается в единую карточку. Опасные пункты подсвечены красным.
- Реестр сроков парка. ТО, ОСАГО и тахографы в одном месте. Напоминания за 30, 14, 7 и 1 день.
Результат
- Проверка контрагента: раньше вручную и с опозданием до 3–4 месяцев, теперь сигнал в день изменения.
- Обратная загрузка подбирается ещё до выезда. Пустых обратных рейсов стало заметно меньше.
- Ни одного сгоревшего срока по парку с момента запуска.
«Мы и так каждого плательщика проверяли, я не понимала, зачем нам ещё система. А потом она в пятницу вечером подсветила заказчика с обвалившимся рейтингом. В понедельник мы его заявку просто не взяли. После того случая вопросов у меня нет.»
Торговая компания, продукты питания · опт и три розничные точки · около 90 сотрудников · название под NDA
Сроки годности вели на бумажке, товар уходил в списание. Менеджер мог продать ниже минимальной наценки, и никто бы этого не заметил. Договоры, счета и доверенности собирали руками по несколько раз в день. Авито держалось на одном сотруднике, который уходил в декрет.
Что внедрили
- Контроль сроков годности. Осталось меньше трети срока: товар автоматически попадает в список на акцию, с готовым текстом рассылки.
- Сторож наценки. Продажа ниже минимальной наценки не проходит без подтверждения руководителя.
- Документы без ручной работы. Договоры, счета и доверенности формируются из данных 1С по утверждённым шаблонам за минуту. Вся бумажная рутина, которую раньше вели руками, оцифрована.
- Утренняя сводка по дебиторке. Список «кому напомнить сегодня» с готовыми актами сверки.
- Авито на автопилоте. Весь прайс выгружается автоматически, первичные вопросы покупателей разбирает бот.
Результат
- Товар попадает в акцию автоматически. Списания упали уже в первый месяц.
- Продаж ниже минимальной наценки: ноль.
- Пакет документов по сделке готовится за минуты, а не за час.
- Сотрудник ушёл в декрет, канал Авито работает без него.
«Заказывали ради сроков годности. А главная польза вышла от контроля наценки: оказалось, часть позиций мы месяцами продавали почти в ноль. Ну и документы больше никто руками не собирает – а это по часу в день на каждого менеджера.»
Производитель металлоконструкций · работа под заказ · около 120 сотрудников · название под NDA
Заявки на расчёт приходили на почту в свободной форме: письмо, эскиз, фото чертежа. Инженер тратил полдня на разбор и перенос в 1С. Коммерческое предложение готовили два-три дня, клиенты уходили к тем, кто ответил раньше. Тендеры смотрели «когда есть время».
Что внедрили
- Разбор входящих заявок. Письмо с вложениями превращается в структурированную карточку расчёта и черновик заказа в 1С за несколько минут.
- Генератор коммерческих предложений и договоров. Данные из карточки подставляются в утверждённые шаблоны. Система ничего не сочиняет, только заполняет.
- Тендерный дайджест. Каждое утро подборка новых конкурсов по профилю компании, с пояснением, почему тендер подходит.
- Контроль дебиторки с автоматическими напоминаниями.
Результат
- Коммерческое предложение уходит клиенту в день обращения. Раньше на это уходило два-три дня.
- Черновик расчёта появляется в 1С через несколько минут после письма.
- Ни один профильный тендер не проходит мимо.
«Я боялся, что придётся переучивать людей. Не пришлось: почта та же, 1С та же. Просто расчёт, который раньше занимал у инженера полдня, теперь готов к обеду – и клиент получает предложение в день обращения. Для нас это главное.»
Что обычно спрашивают собственники
Наш бизнес и так работает. Зачем нам это?
Затем же, зачем нанимают сильных сотрудников – чтобы делать больше тем же составом. Автоматизация забирает повторяющуюся ручную работу: перенос данных, сверку, поиск, напоминания. Люди занимаются тем, что приносит деньги. Мы не ломаем то, что работает, – снимаем рутину вокруг.
Как вы считаете окупаемость?
До внедрения фиксируем, сколько процесс стоит сейчас: часы сотрудников, потери, ошибки. После – сравниваем. Проверяете на деле, а не на слайдах.
Что будет с нашими данными? Кто их видит?
Работаем по NDA и 152-ФЗ. Данные компании используем только для аудита, храним ограниченный срок, доступ – у конкретных людей команды. Всё фиксируем в договоре до старта. При необходимости разворачиваем решения в вашем закрытом контуре.
Как к этому отнесутся сотрудники?
Спокойнее, чем принято ожидать. Мы забираем у людей то, что они сами не хотят делать руками: перенос, сверку, отчёты. Обычно именно сотрудники первыми рассказывают нам, что их раздражает, – и первыми же замечают, что стало легче.
А если решение не сработает?
Тогда вы ничего не платите. В этом и смысл подхода: риск первого шага мы берём на себя, а решение о продолжении вы принимаете, глядя на результат.
Кто выбирает, какое решение внедрять первым?
Выбираем мы – по карте автоматизации. Берём то, что покажет силу подхода быстрее всего, без перестройки процессов и переучивания людей.
Почему NAP? И почему читается как НЭП?
NAP – Native Agentic Pipelines: пайплайны автоматизации, которые собираются под ваши процессы, а не заменяют их. По-английски nap – «вздремнуть»: пайплайны работают по расписанию, пока людей нет на месте, поэтому go nap – идите отдыхать, утром будет готово. А что по-русски выходит НЭП – совпадение, которое нам нравится: та политика тоже была про то, что дело идёт само, без ручного управления сверху.
Начнём с бесплатного аудита
Оставьте контакты – перезвоним, коротко обсудим компанию и назначим встречу. Дальше – аудит, карта автоматизации и первое решение за наш счёт. Платить начнёте, только когда увидите результат.
Кто за этим стоит
За плечами команды – внедрения в крупных ИТ-компаниях России. Работаем по NDA, данные под договором.
Go nap – оставь рутину алгоритмам